Kauffrau/-mann für Büromanagement
Die Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement
im Gröditzer Autohaus KG
Die Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement in 20 Sekunden
Kaufleute für Büromanagement sind vielseitige Fachkräfte, die verschiedene Aufgaben im Büro übernehmen. Dazu gehören Terminplanung, Organisation von Büromaterial, Gestaltung von Präsentationen und Kundenbetreuung. Sie sind auch für Rechnungsstellung, Personalplanung und Auftragsabwicklung zuständig, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten.
Allgemeines
5 Typische Aufgaben von Kaufleuten für Büromanagement
Organisation: Bürokaufleute planen Meetings, koordinieren Kalender und kümmern sich um organisatorische Aufgaben, die im Büro anfallen.
Kommunikation: Sie pflegen den Schriftverkehr, beantworten Anfragen und kommunizieren intern sowie extern mit Kunden und
Kollegen: Dokumentation: Bürokaufleute erstellen Berichte, Protokolle und dokumentieren Arbeitsabläufe.
Beschaffung: Sie bestellen Büromaterial, vergleichen Angebote und sorgen dafür, dass alles da ist – zu einem guten Preis.
Kundenbetreuung: Bürokaufleute nehmen Anrufe entgegen, beantworten Kundenanfragen und kümmern sich um die Kundenbetreuung.
Wie sind die Zukunftsaussichten für Kaufleute für Büromanagement?
Über die berufliche Zukunft müssen sich Kaufleute im Büromanagement keine Sorgen machen, da die Nachfrage sehr groß ist – sie werden in fast allen Branchen gesucht.
Woran man das auch sehen kann: Die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement gehört zu den beliebtesten Ausbildungsberufen überhaupt. Außerdem wird der Ausbildungsplan regelmäßig modernisiert und an zukünftige Herausforderungen angepasst.
Ausbildungsinhalte
Büroprozesse:
- Informationsverarbeitung
- Datenverwaltung und -pflege
Geschäftsprozesse:
- Auftragsbearbeitung
- Rechnungserstellung
- Kaufmännische Steuerung
Praktische Ausbildung:
- Kennenlernen des Betriebs und der Aufgaben
- Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und Kundenempfang
- Auftragsabwicklung und Terminkoordination
Wahlqualifikationen:
Auftragssteuerung und -koordination
Kaufmännische Abläufe
Marketing und Vertrieb
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Personalwesen
Öffentlichkeitsarbeit
Die Berufsschule vermittelt theoretisches Wissen und praktische Fähigkeiten:
Simulation von Gesprächssituationen
Kundenmanagement
Vertragsabschluss
Finanzierungsplanung
Steuerung von Wertschöpfungsprozessen
Dauer und Struktur:
Die Ausbildung dauert drei Jahre und verläuft dual, das heißt, sie findet abwechselnd in der Berufsschule und im Ausbildungsbetrieb statt.
Die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bietet eine vielseitige und praxisnahe Ausbildung, die dich auf eine breite Palette von kaufmännischen Tätigkeiten im Büro vorbereitet.
Die Abschlussprüfung ist in zwei Teile aufgeteilt. Der erste Teil findet zur Mitte des zweiten Ausbildungsjahres statt, der zweite Teil am Ende des dritten Ausbildungsjahres. Das nennt man übrigens gestreckte Abschlussprüfung (GAP).
Welche Anforderungen werden gestellt? Welche Qualitäten sind gefragt? Und wie wirken sich die schulischen Leistungen möglicherweise auf die Bewerbung aus? Diese Punkte beleuchten wir im Detail.
Für die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement gibt es feste Voraussetzungen, bestimmte Eigenschaften sind von Vorteil:
Kommunikationsvermögen
Zahlenverständnis
Teamfähigkeit
Organisationstalent
Zuverlässigkeit
Gute Noten in Mathematik, Deutsch und Wirtschaft sind hilfreich, ebenso wie eine strukturierte Arbeitsweise und Offenheit für Neues. Da der Beruf auch Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, aufgeschlossen und kommunikativ zu sein.
Obwohl kein spezifischer Schulabschluss gesetzlich vorgeschrieben ist, bevorzugen wir in der Regel Bewerber mit mittlerem Schulabschluss. Bewerbungen mit Hauptschulabschluss sind jedoch ebenfalls möglich, solange die persönlichen Fähigkeiten und Erfahrungen sehr überzeugen können.
Wir begrüßen es, wenn der Bewerbende schon mal bei uns ein Praktikum gemacht hat. Eine Probearbeit muss sowieso gemacht werden.
Was erwartet dich bei uns?
Faire bezahlung
Sehr gute Übernahmechancen
Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
Moderne Arbeitsatmosphäre
Gewinnorientierte Erfolgsbeteiligung
bezahlte Arbeitskleidung
Mitarbeiterprogramme mit Teambuildingsmaßnahmen
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Arbeitszeiten flexibel gestalten
Zusätzliche Urlaubstage für ehrenamtliche Aktivitäten
Mitarbeiterrabatte
Lademöglichkeit
persönlicher Arbeitsplatz
Planungssicherheit durch unbefristete Arbeitsverträge
Krankenzusatzversicherung
Zahnvorsorge
Gute Aufstiegschancen
Weiterbildungsangebote
Dienstradprogramm
Parkplatz